合作流程四步
- 01初次沟通：您通过邮件说明办公人数、常用品类和采购频次。我们据此判断大致的品类结构，回复初步的供货思路与需要进一步确认的问题，通常 1–2 个工作日内答复。
- 02清单梳理：我们协助盘点现有库存与近期消耗记录，找出高频品类与冗余库存，整理出一份初版固定清单，每项附规格建议与参考用量，供您内部讨论修改。
- 03确认协议：双方敲定配送周期（周/双周/月）、各品项价格与起送条件，写入供货协议。所有价格逐项列明，无协议外收费；之后的任何价格调整都会提前书面告知。
- 04周期执行：进入常规配送节奏，每周期配送前核对上一周期实际消耗，按需补货送到，随货附单据，签收逐项核对。每季度复盘一次清单，持续贴合实际消耗。
常见疑问
- 还没有固定清单，可以合作吗？
- 完全可以。多数客户合作之初都只有"大致知道每月用多少纸"的程度。清单是从库存盘点和消耗记录里整理出来的，这正是我们服务的起点。
- 可以先试一两个品类吗？
- 可以。建议从消耗最大的打印纸或书写工具入手，先跑通一个配送周期，验证送货节奏与对账方式，再把其他品类逐步并入清单。
- 临时加急采购怎么处理？
- 固定清单之外的临时需求可以单独下单。城区内的加急订单我们尽量优先排入近期路线，具体到货时间在确认订单时明确告知，不做模糊承诺。
- 多部门需求怎么分开核算？
- 下单时注明部门归属，仓配环节按部门分拣分装，送货单同步拆分，月底对账时各部门费用一目了然，财务不需要再手工拆账。
- 价格会变动吗？
- 纸张等受原料波动影响的品类价格可能调整，但所有调整都会提前书面告知，并在下一个周期才生效，不会出现当期账单与确认价格不符的情况。